উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন চার্টার

ক্র/নং	প্রদেয় সেবা	সেবা গ্রহীতা	সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়	সেবা প্রদানকারীর করনীয়	কার্য সম্পাদনের সময়সীমা	মন্তব্য
১.	৬ষ্ঠ থেকে ১০ম শ্রেণীর শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তির আওতাভূক্তকরণ এবং বিতরন।	প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীগণ	দপ্তর থেকে বিল বিতরণ এবং প্রতিষ্ঠান কর্তৃক নির্ধরিত আবেদনপত্র পুরণ করে জমাদান।	নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের মধ্যে উপবৃত্তি বিতরণ ও প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক হিসাবে টিউশন ফি ছাড়করণ।	প্রতিবছরের অক্টোরব মাসে আবেদন গ্রহণ এবং ছয়মাস অন্তর বিতরণ।
২.	একাদশ এবং দ্বাদশ শ্রেণীর ছাত্রীদের উপবৃত্তির আওতাভূক্ত করণ এবং বিতরণ।	উচ্চমাধ্যমিক প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়ণরত ৪০% গরীব শিক্ষার্থী।	ঐ	ঐ	ছয় মাস অন্তর বিতরণ এবং ফি ছাড়করণ।
৩.	শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শণ এবং মনিটরিং ।	উপজেলার আওতাভূক্ত উচ্চ বিদ্যালয়, নিম্ন-মাধ্যমিক বিদ্যালয়, দাখিল মাদ্রাসা, উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহ।	পরিদর্শণকৃত শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহের অনিয়ম দূরীকরনে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ ও শিক্ষা মানোন্নয়নে পরামর্শ বাস্তবায়নে দ্রুত উদ্যোগ গ্রহণ।	পরিদর্শণকৃত শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহের অনিয়ম ও সমস্যাদি চিহ্নিতকরণ ও শিক্ষার মানোন্নয়নে পরামর্শ প্রদান।	কার্যাদেশে সময় নির্ধারন।
৪.	জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগিতার আয়োজন করা।	ঐ	উপজেলার আওতাভূক্ত সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীরা বিভিন্ন ইভেন্টে অংশগ্রহন।	শিক্ষার্থীদের পড়ালেখার পাশাপাশি মানসিক ও শারিরীক বিকাশ সাধনের জন্য অনুষ্ঠানের আয়োজন করে সার্বিক সহযোগিতা প্রদান করা।	প্রতি বছর ২বার (গ্রীষ্ম ও শীতকাল)

ক্র/নং	প্রদেয় সেবা	সেবা গ্রহীতা	সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়	সেবা প্রদানকারীর করনীয়	কার্য সম্পাদনের সময়সীমা	মন্তব্য
৫.	উপজেলা আওতাভূক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের প্রশিক্ষণ।	উপজেলা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহের প্রধান শিক্ষকসহ অন্যান্য শিক্ষকদের।	উপজেলার সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহের প্রধান শিক্ষকসহ অন্যান্য শিক্ষকদের তালিকা দপ্তরে জমা প্রদান।	প্রধান শিক্ষকদের ময়মনসিংহ জেলার HSTTI Professonel development এ প্রশিক্ষণে প্রেরণ।	TQI-SEP কর্তৃক দেয় তারিখ অনুযায়ী।
৬.	উপজেলার Post- Primary সহ সমস্ত প্রতিষ্ঠানের জড়িপ কার্য সম্পাদন।	প্রতিষ্ঠানের একাডেমিক সহ প্রধান শিক্ষক, সহকারী শিক্ষক ও কর্মচারীবৃন্দ।	ব্যানবেইজ কর্তৃক প্রদেয় জরিপ ফরম সমূহ প্রতিষ্ঠানে প্রদান।	ব্যানবেইস ফর্মে প্রদত্ত তথ্যসমূহ যাছাই বাছাই করে সঠিক তথ্য লিপিবদ্ধ করে কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।	কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত সময়সীমা।
৭.	উপজেলা আওতাভূক্ত মাধ্যমিক, নিম্নমাধ্যমিক ও দাখিল মাদ্রাসা সমূহের আয় ব্যয় নিরীক্ষা করা।	উপজেলা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহ।	উপজেলা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহের প্রধান শিক্ষকগণ প্রয়োজনীয় তথ্য উপাত্ত দিয়ে সহযোগীতা প্রদান।	ব্যানবেইস ফর্মে প্রদত্ত তথ্যসমূহ যাচাই বাছাই করে সঠিক তথ্য লিপিবদ্ধ করে কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।	কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত সময়সীমা।
৮.	স্কাউট ও গার্লস গাইড কার্যক্রমে সার্বিক সহযোগিতা প্রদান।	স্কাউট ও গার্লস গাইড সদস্যবৃন্দ/ শিক্ষার্থীরা।	উপজেলার আওতাভূক্ত প্রতিষ্ঠান সমূহের শিক্ষার্থীরা সদস্য হিসাবে নাম অর্ন্তভূক্তকরণ।	উর্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ।	কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত সময়সীমা।